Come confrontare due versioni di un contratto
La clausola che ti costa soldi quasi mai è quella riscritta. È quella dove si è spostato un numero solo e tutto il resto attorno è rimasto identico.
Perché leggerle affiancate non basta
L'occhio umano è bravo a notare i paragrafi nuovi e pessimo a notare le piccole sostituzioni dentro un testo già familiare. Trenta diventato sessanta, "può" diventato "deve", un "non" sparito: stanno dentro frasi che hai già letto tre volte, e la testa completa quello che si aspetta.
Peggiora con la lunghezza. A pagina dodici di una riscrittura il limite è l'attenzione, ed è esattamente lì che di solito stanno i termini di pagamento.
Prima: il PDF contiene davvero del testo?
È la cosa che decide se il confronto è possibile o no. Un PDF esportato da un programma di videoscrittura contiene testo vero. Un PDF ottenuto scansionando una copia firmata contiene fotografie di pagine e nessun testo: per una macchina non c'è niente da confrontare.
La prova è semplice: prova a selezionare una frase con il cursore. Se non si evidenzia niente, è una scansione, e uno strumento di confronto ti dirà che i due documenti sono ugualmente vuoti. In quel caso serve prima l'OCR — che su una scansione firmata introduce errori suoi, quindi tratta il risultato come un'indicazione di dove guardare, non come la risposta.
Fare il confronto
Con due file che contengono testo, il confronto ti dà le differenze riga per riga con il contesto attorno — abbastanza per vedere non solo che una clausola è cambiata ma da cosa. Parti dal numero di pagine e dai metadati: una riscrittura che ha guadagnato una pagina ha guadagnato qualcosa, e un documento il cui autore è cambiato è passato per mani che potresti non conoscere.
Scorri le differenze in ordine invece di cercare quelle interessanti. Il motivo per usare uno strumento è proprio che non decide lui in anticipo quali modifiche contano.
Cosa un confronto non vede
- Le modifiche di formattazione che cambiano il senso: una clausola spostata sotto un altro titolo si legge diversamente pur restando identica nelle parole.
- Tutto quello che sta in un allegato mandato a parte, o richiamato ma non incluso.
- Le modifiche dentro immagini incorporate, blocchi firma o allegati timbrati.
- Due documenti riscritti da capo invece che modificati, dove cambia tutto e non emerge niente.
Non caricare il contratto da nessuna parte
Su questo conviene essere netti. Una bozza in trattativa è riservata, spesso coperta da un accordo di riservatezza che nomina la tua azienda, e caricarla su un sito di confronto ne lascia una copia sul server di qualcun altro, con condizioni che nessuno ha letto.
Confrontala nel tuo browser, dove i file non lasciano il tuo computer. Per qualsiasi cosa commercialmente sensibile non è una preferenza: è l'unico modo di fare questa operazione in sicurezza.